保全证据公证有关问题解答

作者:admin 更新时间:2018-06-07 12:01:49 点击量:273次

1.保全证据公证的意义?

   保全证据公证是指公证机构根据公民、法人或者其他组织的申请,对于申请人权益有关的,日后可能灭失或者难以提取的证据加以验证提取,以保持它的真实性和证明力的活动。公证机构保全证据,可以有效地防止证据的灭失,可以预防纠纷,减少诉讼,保护公民的合法权益。

2.保全证据公证的适用于哪些情形?

(1)有人在网上销售侵犯当事人知识产权的产品,而不知如何取证;
(2)记载有重要内容的电子邮件、手机短信、聊天记录等,时刻担心它们因为设备损坏或误删而灭失;
(3)现场的现状或者物品清点过程需要有中立的第三方在场证明;

(4)需要对具有时效性的证据进行保全。

3.可以向公证机构提请证据保全的对象有哪些?

    可以向公证机构提请证据保全的对象有:证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定结论、勘验笔录、财产清点记录、合同中约定的标准样品、市场抽样调查情况等。如下列列举情形:

(1)网页公证  对侵犯著作权、商标权、专利权等网页页面予以及时下载、打印保全,以免该网页被相关网站移除。
(2)电子邮件公证  证明当事人与其他相对方之间收发的电子邮件,以证明相关事实。

(3)微信、短信等聊天记录 

 通过拍照等方式,对保存在当事人手机中的微信、短信等内容予以证明。
(4)网店等购买侵权产品公证 通过网上购物网站和软件向网上店主购买侵权产品,以证明该产品网上销售的事实。 
(5)现场现状公证  公证处可以上门提供服务,以证明相关场所的现状。
(6)现场清点公证  公证处根据申请人的要求,对保存在某地的产品数量进行清点,并制作清单。
(7)证人证言公证  根据民商案件的证明人的表述制作笔录,对证明人在笔录上的签名进行公证,公证处可对证明人的表述过程进行全程录音录像。
8)合同中约定的标准样品 通过拍照等方式证明合同中约定的样品现状。 

4.保全证据公证的管辖?

   由申请人的户籍所在地或法人的注册地和申请保全的证据所在地的公证处受理。

5.申请保全证据公证,应提供哪些材料?

 ⑴身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明。
 ⑵需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。
 ⑶保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。
 ⑷如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。
 ⑸如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。
 ⑹公证处认为应当提交的其他证明材料。

6.申请保全证据公证,本处特别提示:

 为了当事人进行保全证据公证得以顺利进行,减少不必要的时间支出,本处建议当事人最好提前预约,与本处公证人员联系,商议保全证据公证相关事宜。